[Ongoing] Teams new way of working for more transparency - OFFICIAL NEWS

Nouvelle façon de travailler des équipes pour plus de transparence

En tant que responsable des équipes Ryzom, je travaille actuellement sur une nouvelle organisation de ces équipes (outils, communication et mode de travail) pour améliorer notre communication générale au sein de chaque équipe et surtout entre les équipes Ryzom, Ryzom Core et Ryzom Forge, mais aussi avec les joueurs.

À cette fin, nous sommes en train de remplacer certains de nos outils internes, à commencer par notre chatinterne et notre outil de gestion des tâches d'équipe, en les ouvrant au maximum aux autres équipes et même, en partie, aux joueurs.

Chat : RocketChat

Nous allons bientôt passer de Slack à RocketChat (outil Open Source, hébergé par Ryzom).

Ce qui va changer :

Les équipes Ryzom, Ryzom Core et Ryzom Forge n'utiliseront plus des chats séparés : il y aura un seul chat pour les trois, avec quelques canaux privés pour les membres sous NDAde l'équipe Ryzom, ainsi que des canaux publics pour nous tous.
Les joueurs aussi auront accès à un canal public (d'après Ulukyn, il devrait être possible d'y accéder depuis le jeu, comme c'était le cas autrefois avec CeB).

Ce qui ne changera pas :

Possibilité d'utiliser des canaux publics et privés.
Bot permettant la conversation entre les utilisateurs d'IRC et ceux de RocketChat.

Gestion des tâches d’équipe : Kanboard

Nous allons remplacer notre ancien outil de gestion des tâches, Asana, par un nouvel outil, Kanboard, Open Source et hébergé par Ryzom.

Les accès

Je souhaite offrir à toutes les équipes Ryzom (NDA, Ryzom Core et Ryzom Forge) un aperçu de tous les projets (idées, projets planifiés et en cours).Je souhaite aussi impliquer les joueurs au maximum, et leur montrer au maximum ce sur quoi nous travaillons en interne (sans, bien entendu, déflorer trop les animations).

C'est pourquoi certains des tableaux de bord seront d'accès public (en mode lecture seule) et seront utilisés comme Feuille de route publique. Les limitations d'accès concerneront les seuls documents de travail – pads, articles de wikis, de forum, etc. – attachés aux tableaux de bord.

En prenant connaissance des captures d'écran ci-dessous, gardez à l'esprit que je suis encore loin d'avoir terminé mon travail sur Kanboard : la moitié environ manque et nécessite encore d'être améliorée. Mais elles devraient suffire à vous donner une idée de ce à quoi ça va ressembler.

1-Reserve

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=499544reserve.jpg

(Remarque : j'ai replié les tâches de ce tableau pour pouvoir les montrer toutes, mais il est possible de les déplier dans Kanboard.)

Ce tableau (qui reste à compléter) liste les propositions faites par les joueurs (voir le forum Idées pour Ryzom) ou les bénévoles.

Elles seront semi-priorisées (reste à faire), mais pas en fonction directe de leur poids (ce qui aboutirait à ne jamais travailler sur les propositions les plus aisées ou rapides à mettre en œuvre).

15 propositions au plus peuvent être rangées dans chaque colonne de chacune des trois lignes précisant leur statut. Les propositions en surnombre patienteront dans une « Réserve de la réserve », qui constituera le nouveau forum « Idées pour Ryzom ».

En effet, je vais faire passer l'actuel forum « Idées pour Ryzom» du WebIG au mode « lecture seule » et en ouvrir un nouveau, où les joueurs formuleront leur proposition différemment, comme suit :

En tant que « qualité » (joueur, joueur de personnage Ranger, joueur sous Linux, etc.)

Je voudrais « fonctionnalité »

Pour « raison ».

Il devrait être possible d'affecter au compte de chaque joueur xx points à distribuer entre ses propositions favorites. Ainsi, nous pourrions facilement repérer les idées préférées des joueurs et déplacer les propositions avec le plus de points dans 1-Reserve à chaque fois qu'une place y sera libérée.Je déplacerai une tâche de ce tableau vers un deuxième (« Salle d'attente ») dès que possible (soit quand une place se libèrera dans ce dernier).

2-Waiting Room « Salle d'attente »

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=129830waitingroom.jpg

Ce tableau (qui reste à compléter) montre les projets sur lesquels nous travaillerons prochainement. Ces projets sont priorisés.

5 projets au plus peuvent être rangés dans chaque colonne.

Je déplacerai la première tâche de ce tableau vers le tableau des « Projets en cours » dès que possible (soit quand une place se libèrera dans ce dernier).

3-Ongoing projects « Projets en cours »

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=759870ongoingprojects.jp g

Ce tableau répertorie les projets sur lesquels nous travaillons actuellement.
Il rassemblera bientôt les projets des trois équipes (Ryzom, Ryzom Forge et Ryzom Core). Il sera possible de constituer des équipes de projet mixtes RT/RF/RC.

Le nombre des projets pouvant être rangés dans colonne est plafonné ; nous devons donc en terminer quelques-uns avant d'en démarrer d'autres.

Chacun des projets en cours est lié à son tableau de bord spécifique.

Le projet « Scenographic Editor », par exemple, a son propre tableau de bord (affiché ci-dessous) : http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=526691scenographiceditor .jpg

(Remarque : j'ai replié les tâches de ce tableau pour pouvoir les montrer toutes, mais il est possible de les déplier dans Kanboard.)

Pour résumer

Idées pour Ryzom ==> Réserve ==> Salle d'attente ==> Projets en cours.(Bien sûr, toutes les idées ne seront pas validées !)

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=772610variousstatus.jpg

L'équipe Ryzom, Ryzom Core, Ryzom Forge et les joueurs auront accès aux principaux tableaux de bord (mais avec quelques limitations d'édition / lecture selon les groupes). Ces tableaux seront utilisés comme Feuilles de route publiques.

Les idées des joueurs seront étudiées. Si elles sont validées, elles seront versées dans la « Réserve », puis déplacées de statut en statut. Nous allons limiter le nombre de projets en parallèle dans les différents statuts de sorte qu'il nous faille terminer quelques projets avant de démarrer les suivants.

Le versement des idées dans la « Réserve » dépendra du nombre de voix accordées par les joueurs aux différentes idées : cette partie reste à mettre en œuvre.

Veuillez commenter, poser des questions, partager vos propositions ici.