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Neue Arbeitsweise der Teams für mehr Transparenz

Als Managerin des Ryzom-Teams arbeite ich derzeit an einer Umstrukturierung (Tools, Kommunikation and Arbeitsweise), um unsere generelle Kommunikation innerhalb der jeweiligen Teams zu verbessern, vor allem auch zwischen den Teams (zwischen den Ryzom Teams, Ryzom Core und Ryzom Forge), aber auch mit den Spielern.

Zu diesem Zweck wechseln wir einige unserer internen Werkzeuge, beginnend mit unserem internen Chat und unserem Management-Werkzeug für Teamarbeiten, welche zu einem Maximum allen Teams und teilweise auch den Spielern zugänglich gemacht werden soll.

Chat: RocketChat

 

Wir werden bald von Slack zu RocketChat wechseln (Open Source Tool, gehosted von Ryzom).

Dinge, die sich ändern werden:
  • Das Ryzom Team, Ryzom Core und Ryzom Forge werden nicht mehr in separaten Chats bleiben: es wird nur noch 1 Chat für alle 3 Teams zusammen geben, mit einigen privaten Kanälen für das Ryzom Team, welches unter NDA steht, und auch öffentliche Kanäle für uns alle.
  • Spieler werden ebenfalls Zugang zu einem öffentlichen Channel haben (laut Ulukyn sollte es auch möglich sein, diesen von innerhalb des Spiels zu erreichen, so wie es damals mit dem alten CeB der Fall gewesen war).

 

Dinge, die sich nicht ändern werden:
  • Die Möglichkeit öffentliche und private Channel zu haben.
  • Ein Bot wird es IRC und RocketChat Nutzern erlauben miteinander zu kommunizieren.

Management-Tool für Teamarbeiten: Kanboard

 

Wir werden unser altes Management-Tool, genannt Asana, durch ein neues ersetzen. Kanboard ist Open Source und wird von Ryzom gehosted.

Zugänge

Ich möchte allen Ryzom Teams (unter NDA, Ryzom Core und Ryzom Forge) einen Überblick über alle Projekte bieten (Ideen, geplante und laufende Projekte).

Ebenfalls möchte ich die Spieler soweit wie möglich miteinbeziehen und ihnen soweit wie möglich zeigen, woran wir intern arbeiten (jedoch natürlich ohne Events zu spoilern).

Aus diesem Grund werden einige der Boards öffentlich zugänglich sein (nur lesen) und wird zeitgleich auch als öffentliche Roadmap dienen. Die Beschränkung der Zugänge wird durch die Arbeitsdokumente selbst gegeben werden (Wikis, Pads, Foren, …).

Bitte bedenkt bei den nachfolgenden Screenshots, dass meine Arbeit in Kanboard noch nicht fertig ist und etwa 50% noch fehlt, ebenso das die andere Hälfte noch ausgebessert werden muss. Aber es sollte genügen um sich einen ersten Eindruck verschaffen zu können.

1- Reserve

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=499544reserve.jpg



(
Anmerkung: Ich habe die Arbeiten/Tasks in diesem Board zusammengeklappt, um alle in der Übersicht sehen zu können. Natürlich kann man auch jede einzelne wieder ausklappen.)

Dieses, in Arbeit befindliche, Board listet die Vorschläge, die von Spielern eingereicht wurden (Forum: Ideen für Ryzom) und auch von Freiwilligen.Diese Tasks werden halbwegs priorisiert (noch nicht getan), jedoch werden keine Großen den Kleinen vorgeschoben (was anderenfalls bedeuten würde, dass an den Kleinen nie gearbeitet würde).

Maximal 15 Vorschläge können in jede Spalte jeder Arbeitszeile hinzugefügt werden. Alle anderen Vorschläge werden in der  Reserve of Reserve” warten, welches ein neues “Ideen für Ryzom”-Forum bilden wird.

Tatsächlich werde ich das derzeitige “Ideen für Ryzom"-Forum im WebIG in den nur-lesen-Modus wechseln und ein neues eröffnen, mit der Bitte euren Vorschlag nun wie folgt zu erläutern:
  • Als "Rang (Spieler, Ranger-Spieler, Linux-Spieler, etc)" 
  • Ich möchte "Funktionalität
  • wegen "Grund".

 

Es sollte möglich sein jedem Spieleraccount xx Punkte zum Verteilen zu geben, mit denen man seine Favoriten vorschlagen kann. Durch dieses Punktesystem lässt sich hervorheben, welche Spielerideen am meisten Anklang finden, sodass wir diejenigen Ideen mit den meisten Punkten in 1- Reserve verschieben, sobald ein Platz frei wird.

Sobald wie Möglich (also wenn ein Platz frei wird) werde ich 1 Task dieses Boards in ein zweites Board verschieben, ins “Waiting Room” (Wartezimmer).

2- Waiting Room

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=129830waitingroom.jpg



Dieses Board, welches zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig ist, zeigt die nächsten Projekte, an denen gearbeitet wird. Diese Projekte sind priorisiert.Ein Maximum von 5 Vorschlägen können hier in jede Spalte eingefügt werden.Sobald wie Möglich (also wenn ein Platz frei wird) werde ich den obersten Task dieses Boards in das Board “Ongoing projects” (laufende Projekte) verschieben.

3- Ongoing projects

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=759870ongoingprojects.jp g



Dieses Board zeigt die Projekte, an denen wir derzeit arbeiten.Bald werden hier Ryzom Team, Ryzom Forge and Ryzom Core Projekte vereint. Es wird möglich sein vermischte RT/RC/RF Arbeitsgruppen zu bilden.Nur eine begrenzte Anzahl von Projekten kann zu einer Spalte hinzugefügt werden, so dass wir erst einige davon fertigstellen müssen, bevor wir mit anderen beginnen.

Jede “laufendes Projekt”-Karte ist mit ihrem speziellen Board verlinkt.Zum Beispiel hat das Projekt “szenografischer Editor” sein eigenes Board (auch hier wieder mit zusammengeklappter Ansicht): http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=526691scenographiceditor .jpg



(
Anmerkung: Ich habe die Arbeiten/Tasks in diesem Board zusammengeklappt, um alle in der Übersicht sehen zu können. Natürlich kann man auch jede einzelne wieder ausklappen.)

Zusammenfassend

Ideen für Ryzom ==> Reserve ==> Waiting Room => Ongoing projects.(Natürlich wird nicht allen Ideen zugestimmt!)

http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=772610variousstatus.jpg



Das Ryzom Team, Ryzom Core, Ryzom Forge und die Spieler werden Zugriff zum Hauptboard haben (jedoch mit gewissen Einschränkungen, wie zum Beispiel, dass nur gelesen werden kann - abhängig von den jeweiligen Gruppen). Diese Boards werden als öffentliche Roadmaps benutzt.Ideen der Spieler werden untersucht. Falls sie angenommen werden, werden sie in den “1- Reserve”-Teil hinzugefügt und durchwandern dann die verschiedenen Zustände. Wir werden die Anzahl der Projekte in den verschiedenen Zuständen limitieren, so dass wir erst einige Projekte abschließen müssen, bevor wir die nächsten beginnen.

Das Verschieben der Ideen zur “1- Reserve” wird von der Anzahl der von Spielern, zu jeder einzelnen Idee, abgegebenen Stimmen abhängig sein: Diese Funktion muss noch hinzugefügt werden.

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Edited 9 times | Last edited by Tamarea (7 years ago)

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Tamarea
Ryzom Team Manager
(FR / EN / ES)

tamarea@ryzom.com

#2 [fr] 

Certains posts ont été déplacés vers un nouveau sujet.

Discussion autour de "Nouvelle façon de travailler des équipes pour plus de transparence"

Last edited by Tamarea (7 years ago)

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Tamarea
Ryzom Team Manager
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tamarea@ryzom.com

#3 Multilingual 

Multilingual | [English] | Français
The new public teams roadmap linked to Kanboard is available on WebIG main page: http://app.ryzom.com/app_devroadmap/

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Edited 2 times | Last edited by Tamarea (7 years ago)

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Tamarea
Ryzom Team Manager
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tamarea@ryzom.com
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